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【大学生はこれを見よ】ショートカットキーで作業効率爆上がり (WindowsVer.)

2021年1月14日

【大学生はこれを見よ】ショートカットキーで作業効率爆上がり (WindowsVer.)

PCのショートカットキーの数は膨大だ。全部覚えるのは相当なPCヲタクだろう。

確かにショートカットキーは便利だが、そもそも使わないキーを覚える必要は無い。

今回は大学生が使う場面が多く、覚えるとレポートやプレゼン資料作りの作業効率が爆上がりするショートカットキーを紹介しよう。

なお、レベルに関しては完全に独断と偏見によるものだとご了承願いたい。

僕

使いこなして友達にマウント取りまくろう!

レベル別ショートカット一覧

レベル1 ほぼすべての大学生が知ってる

ctrl+C 選択範囲をコピー
ctrl+X 選択範囲を切り取り
ctrl+V 選択範囲を貼り付け
ctrl+Z 操作を戻す
ctrl+shift+Z 戻した操作を戻す
ctrl+A 文章の全てを選択範囲に指定
Shift+←、→ ドラッグの選択範囲を指定

同じ文章を打ち込みたい時、コピーと貼り付けは必須だ。単純であるが故に、これらを使う人とと使わない人とでは作業効率が雲泥の差である。

レポートを書くときは勿論。プレゼン資料を作る際に、同じ図形を複製する際にコピー&貼り付けは同じ操作で行える。

使う場面が多く、キーボードの左下の部分にキーが集まっているので覚えるのも簡単だろう。

レベル2 スマートになりたい段階の大学生

windowsキー+PtrScnキー スクリーンショット
Shift+Windowsキー+S 範囲を指定してスクショ
F11キー 全画面
トラックパッドを指三本で下になぞる デスクトップ画面に戻る
トラックパッドを指二本で上下になぞる 画面スクロール

トラックパッド系は厳密にはショートカットとは言わないかもしれないが、画面スクロールは非常に便利だ。

スクショは普通にやっても対して面倒ではないが、このショートカットを使った方がスマートだ。

範囲を指定したスクショの場合は、キーを押すと画面が暗くなり、カーソルで範囲を指定すると以下のような画面になる。

カーソルを離すと、指定した区画がクリップボードにコピーされる。あくまでコピーであって画像を保存するわけではないので注意。

画像を保存したい場合は、wordなどのアプリに貼り付けてから保存すればよい。

レベル3 ある程度スマートな大学生

ctrl+N 新しいウィンドウを開く
ctrl+T  新しいタブを開く
ctrl+Tabキー タブを移動する
ctrl+W タブを閉じる
ctrl+shift+T 閉じたタブを開く
ctrl+L 検索バーにフォーカスする
Alt+← 前の画面に戻す 
Alt+→ 次の画面に進む

通常カーソルをブラウザの特定の箇所に合わせないと出来ない操作が全てショートカットキーで出来る。

ウィンドウを開く→検索バーにフォーカスして検索→新しいタブを開く→検索バーにフォーカスして検索 と操作を繰り返せば素早く大量の調べものが出来る。

タブを移動し、閉じるなど整理もサクサク出来るようになる。

僕

かなりオススメのキー達だ!

レベル4 スマートさでマウント取れる

windowsキー +数字キー タスクバーのアプリを起動、切り替える

windowsキー +Tabキー+(矢印キー)開いてるアプリを切り替える(Tabキーを押しながら矢印キーでアプリの選択、Enterで決定)

windowsキー+矢印キー 画面分割

アプリの切り替えをショートカットキーでやる癖が付くといちいちカーソルを画面下のタスクバーに持っていく必要がなくなる。

タスクバーのアプリには左から順に番号があてられ、その番号が数字キーと対応する。

例を見せると、

この画像だと、windowsキー+1 でエクスプローラー、windowsキー+2でメール、windowsキー+3でMicrosoftTeams が起動する、といった感じだ。

1画面に各ウィンドウを分割させて表示するのは超便利だぞ。

調べものをしながら作業するレポートなどにぴったりだ。
矢印キーでサイズと位置の調整が出来る。

この画面はKindleとyoutubeが左側でサイズは4分の1、Chromeが右側でサイズは2分の1となっている。

まとめ

始めにいったようにパソコンのショートカットキーは無数にあるため、今回紹介したものはほんの一部だ。

しかし、僕はこれらショートカットキーを比較的によく使い便利だと感じているし、友達にマウントを取って嫌われまくっているため、是非読者の諸君にこれらのショートカットキーをマスターしてもらいたい。

ショートカットキーは覚えれば覚えるほど作業効率が上がる。社会人になった時に身に付けていれば仕事デキるやつ認定は間違いないだろう。

自分が日ごろ行う作業で面倒だと感じた作業があればショートカットキーがないかと検索をかけることを癖付けることが覚えるコツである。

また、ヲタクになりたい人は是非この本をお勧めする。

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2020年9月8日

大学生はどのパソコンを選ぶべきか?文系・理系オススメのPCを紹介します!

大学生はパソコンを使う機会が多いです。

WordやExcelなど、将来社会人になった時に使うソフトを扱ったり、学部によれば、プログラミングでパソコンを使うこともあります。

しかし、どのパソコンを選ぶべきなのかわからない学生が非常に多いです。

ということで今回は、大学生がどのPCを選ぶべきなのか、文系理系分けて紹介していこうと思います!

パソコンを選ぶときのポイント

値段で決める

基本的にパソコンは大きく分けて、WindowsMacに分類できます。
そして、同等のスペックで比較した場合、Windowsの方が安いです。

Windowsのパソコンは、大体5万円〜15万円くらいが相場になってくると思われます。

また、スペックによっては3万円以下のパソコンがあったり、20万円以上のパソコンもあったりします。

一方、Macは10万円〜になります。

最も安いノートパソコンであるMacbookでも、10万円ほどです。

なので、とにかくパソコンにお金をかけたくない人は、Windowsを選ぶのが良いです。

使いやすさで決める

二つ目のポイントは、使いやすさです。

これは個人差がありますが、iPhoneに使い慣れている人には、Macがオススメです。

直感的に使えますし、互換性もあるので、Macがいいです。

逆にAndroid使用者は、Windowsでも問題ありません。

また、持ち運びやすさも重要で、ノートパソコンで2kgを超えると少し重いので、

持ち運んで使うことが多い人は、軽いPCを検討してみてください。

将来性で決める

社会人で事務職に就きたい人は、Windowsがオススメです。
会社で使用されるパソコンは、Windowsが多いです。

ただ今後、使用するパソコンについて、Mac使用者も増えつつあるので、細かいことを気にしなければどちらでも構いません。

また、Macの特徴として、型落ちで値段が下がりにくいという特徴があります。

卒業してから、また2年間使用してから、パソコンを売った場合に、Macのパソコンの売値は、買った時とそれほど差がありません。

要するに、Macのパソコンはコストパフォーマンスが高いので、オススメです。

生協のPCはオススメか?

パソコン選びにおいて、生協のPCを買う人も多いと思います。
確かに、保証が付いていて安心感はあります。
また、故障した場合でも生協に持っていけば、修理してくれます。

ただ、個人でパソコンを購入することは、自分の買いたいパソコンを買えるので、 頻繁にパソコンを使うモチベーションにもつながります。

個人的にこのモチベーションは大事だと思っていて、筆者も自分でMacbook proを購入して使用しており、大事に扱いながら、最大限活用しています。

あまりパソコンを使っていない大学生も多いので、ぜひ参考にしてみてください。

文系にオススメのパソコン

さて、文系にオススメのパソコンを紹介していきます。

基本的に価格は10万円程度を想定しています。
文系はそれほどパソコンにこだわりはないので、使いやすさだったり、値段、パソコンを使って何かに挑戦してみるのもオススメです。

Macbook air13インチ(2020)

104,800円(税別)

値段、スペック、使いやすさ
どれをみても最高級の、超コスパがいいパソコンです。

キーボードも2019年版と変わっており、スペックも同価格で上がっています。

先ほども説明しましたが、Windows、Macどちらにもこだわりがないという方は、
ぜひMacbook air13インチをオススメします。

もし、お金に余裕のある方は、Macbook proもオススメです。

また、学生限定で、Macの公式サイトから購入すると、最大24回払いまで、無利子で購入できます。
なので、税込み4803円で月々払いで使用できます。

SurfacePro7

131,780円 (税込)

二つ目のオススメは、Surfaceです。
大学生協でもオススメされており、誰でも使いやすいWindowsパソコンです。

文系の学生は、複雑なスペックの高いパソコンは必要ないので、使いやすいパソコンがオススメです。

理系にオススメのパソコン

続いて、理系にオススメのパソコンを紹介します。

理系は、処理の重いソフトを使用することが多いので、スペックの高さが重要になってきます。

Surface Laptop 3

119,800円(税込)

Surfaceのパソコンですが、CPUのスペックが高く、重さも1.3kgほどで、使い心地は抜群です。

他にもSurfaceの高スペックなPCは多いのですが、スペックと使いやすさを兼ね備えたコスパのいいパソコンです!

 

IdeaPad S540


102,470円

こちらもWindowsのパソコンになります。

GPUが、ゲーミング用パソコンに使われているGeForce GTXというプロセッサを搭載しているので、特に重い処理をする3DCGソフトなどに強いパソコンです。

まとめ

今回は、大学生にオススメのパソコンを紹介しました。

使う頻度が少ないのに高スペックのパソコンは必要ないですし、逆によく使うのにスペックが低いとストレスになります。

先輩方の声を聞いたり、自分自身で調べて購入を検討してみてもいいでしょう!


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2020年8月28日

【Macbook】広島大学の学生はウイルス対策ソフトが無料で使える!

広島大学はノートパソコンが必携です。コロナウイルスの流行でオンライン授業が多くないっている状況だと、パソコンを使う機会も一段と多くなりますよね。

 

ところで皆さん、ちゃんとウイルス対策してますか?
コンピュータウイルス対策をしていないPCは学内に持込みが禁止されているんです。

でも、自分で契約するのはお金がかかるしなあ、、、

そんなあなたも大丈夫!

実は広島大学の学生はウイルス対策ソフトが無料で使えちゃうんです。
自分の体だけでなくパソコンのウイルス対策もしましょう!

 

注意点:windowsの人はこちら
この記事はmacbookを使っている人向けの記事です。数年前までは、windowsユーザーもウイルス対策ソフトのインストールが必要でしたが、現在は変更されました。windows10を使っている人は標準装備の「windows defender」で対策ができます。

↓windows defenderの使い方についてはこちら(外部リンク)
Windows 10の標準機能でガチガチに守りを固めるワザ

 

なぜ無料で使えるの?

広島大学が学生と教職員全員分のライセンスを一括で契約しているからです。ウイルス対策ソフトの料金も学費の一部に含まれています。正直各自で契約しなさいって言われても、めんどくさいですよね。代わりに契約してくれているのはとても助かります。

ということは、活用しないと損!
受けられるサービスはしっかり活用しましょう!

Q&A:複数台のパソコンに入れられる?卒業後も使える?など


こちらのページから、利用規約について重要なポイントを3点ほど紹介します。

 

①なんてソフト?
macbookは「ESET Endpoint Antivirus for Mac」というソフトが使えます。
https://www.eset.com/jp/business/endpoint-security/mac-antivirus/

 

②複数台のパソコンに入れられる?
広島大学の学生が所有するパソコンであれば、いくらでも入れられます。
家族のパソコンは対象外です。

 

③卒業後も使える?
大学を卒業した時点で、アンインストールしなければなりません。卒業後は自分自身でソフトを購入しましょう。

インストール方法


前もって言っておくと、この内容は大学入学後のガイダンスで一度講習がある内容です。全員が必ずインストールしているはずです。

しかし「パソコンを買い換えた!」「新しいパソコンを買った!」なんて人は、インストールを忘れていませんか?

一度チェックしてみましょう。

さて、インストールはこちらのサイトから行います。広大IDとパスワードが必要です。
(以下の写真は全てhttps://mslicense.office.hiroshima-u.ac.jp/から引用しています。)

右側のバーの「ウイルス対策ソフトウェア」「申請・ダウンロード」をクリックしましょう。

 

広大IDでログインを求められるので、入力します。入力後にページ遷移します。

利用規約が表示されるので、目を通します。

その後左側の「各種ソフトウェアのダウンロード」を押します。

 

「学生の個人所有PCへのインストールはここから」を押します。

ESET Endpoint Antivirus for Macを押して、ファイルをダウンロードします。右側のインストールマニュアルのPDFファイルもダウンロードしましょう。

あとは、マニュアルに沿ってインストールを進めるだけです。

安全にパソコンを使おう!

インストールまでの流れが少しわかりにくいので、戸惑うかもしれません。
一歩一歩マニュアルを読みながら進めれば大丈夫です。使えるものは活用していきましょう!

 

GAKUPOTAでは他にも広大生にぜひ活用してもらいたいサービスを紹介しています。
そちらも目を通してみてください!実はあなたが知らないおトク情報があるかも?!

 

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